Adiles har utviklet en samlet addon til SAP Business One som tilbyr bedrifter norske tilpasninger mot regnskaps standarder og rutiner med dokumentflyt via automatiserte prosesser mot offentlig, bank, egne kunder og leverandører samt internt i organisasjonen. En unik pakke med høy effektivitets gevinst!
FUNKSJONER
– Elektronisk inn og utbetaling bank
– Automatisk MVA oppgjør med Altinn overføring
– EHF Faktura – Kreditnota – Ordre
– EHF Katalog
– Automatisk oppdatering av valutakurser
– Visma Lønn – H&L – Overføring lønnsbilag
– Elektronisk dokument utveksling
– Factoring
– Etterskuddsvis renteberegning
FORDELER VED COUNTRYPACK
– Sparer tid ved inn og utbetaling mot bank
– Forenklet oppretting av betalingsdokumenter
– Enkel rapportering mot Altinn.no
– Tidsbesparelse ved av dokumentutsendelser
– Korrekte valutakurser daglig
– Bedre og enklere renteberegning
– Automatisk overføring av lønnsbilag fra H&L
– EHF rutiner i henhold til offentlige krav
– Factoring mot kjente tilbydere
CPNO – Elektronisk bank betaling
Banktjenester utvikles stadig og automatiserte rutiner mot din bankforbindelse for inn og utbetaling sparer mye tid og arbeid.
Med Adiles addon «Elektronisk inn og utbetaling mot bank» forgår dette automatisk mot din bankforbindelse!
Funksjoner i denne modulen
– Automatisk overføring av bankfiler
– Betaling av faktura elektronisk til inn- og utland.
– Avstemming av innbetalinger fra inn- og utland.
Fordelen ved denne løsningen
– Unngå manuelle rutiner
– Gir deg full kontroll over dine banktransaksjoner
– Betaling av leverandørfakturaer blir både enkelt og trygt
– Kundens innbetalinger matches mot åpne fakturaer i SAP Business One
– Reskontro oppdateres oftere og hindrer unødvendig påminnelser og inkassokrav
– Prosessen overvåkes og administreres fra SAP Business One
CPNO – EHF FAKTURA – KREDITNOTA – ORDRE
Statlige og kommunale virksomheter krever at leverandører sender faktura i EHF-format. Stadig flere private virksomheter gjør nå det samme.
Adiles har laget en modul til SAP Business One som håndterer EHF faktura og kreditnota i h.h.t. de gjeldene standarder.
Funksjoner i denne modulen
– Automatisk overføring av fakturafiler
– Sende og motta EHF faktura og kreditnota
– Full oversikt i kontrollsenter
Fordelen ved denne løsningen
– Sparer tid gjennom elektronisk behandling av dokumenter
– Offentlige krav imøtekommes
– Økt effektivitet gjennom forbedrede rutiner
– Bedre oversikt gir bedre kontroll med dine transaksjoner
– Gir en sikker metode for dokumentoverføringer
CPNO – Elektronisk Dokument Utveksling
Store deler av dagens dokumentflyt sendes ut fra bedriftens ERP system via elektroniske kanaler.
Adiles har laget en modul som sørger for en automatisert og sikker prosess for denne oppgaven, og gjennom enkle valg får kunden automatisk tilsendt det format som er avtalt!
Funksjoner i denne modulen
– Send SAP dokumenter via EHF, epost eller til printer
– Velger automatisk beste distribusjonskanal
– Oversikt over dokumenter til utsendelse
– Baseres på eksisterende SAP formularer og oppsett
Fordelen ved denne løsningen
– Gir deg full kontroll over dine dokumentutsendelser
– Unngå manuelle rutiner
– Besparelse ved automatisk valg av «beste forsendelses metode»
– Prosessen overvåkes i kontrollsenter
CPNO – MVA Altinn overføring
Myndighetene ønsker at mer av den offentlige rapporteringen skjer elektronisk.
Adiles har laget en integrasjon mot Altinn hvor man rapporterer MVA oppgjør direkte.
Funksjoner i denne modulen
– Full oversikt over alle MVA terminer.
– Automatisk oppretting av MVA bilag.
– Sender oppgjør direkte til Altinn.
– Automatisert betalingsrutine for oppgjørsfaktura.
Fordelen ved denne løsningen
– Gir oversikt og kontroll over alle MVA oppgjør
– God historikk over MVA oppgjør
– Automatisert prosess som gir stor tidsbesparelse
CPNO – VISMA H&L LØNNSBILAG IMPORT
Huldt&Lilleviker Norges mest solgte lønnssystem for små og mellomstore bedrifter, og dette systemet er perfekt mot SAP Business One.
Adiles har utviklet en modul som automatiserer prosessen for lønnsbilag og postering i regnskapet.
Funksjoner i denne modulen
– Henter automatisk lønnsbilag fra Huldt & Lillevik eksport
– Hentes inn som ankomstregistrert bilag i SAP
– Mulighet for korrigering av bilag før postering
Fordelen ved denne løsningen
– Mindre arbeid rundt føring av lønnsbilag
– Automatiserte rutiner som gir bedre kvalitet rundt prosessen
– Gir et godt samspill mellom lønnssystem, forretningsløsning og regnskap
CPNO – SANNTIDS VALUTAHÅNDERING
Norske bedrifter handler stadig mer i utenlandsk valuta. Med Adiles modul «Automatisk oppdatering av valutakurser» får man oppdaterte dagskurser, samt at eventuelle tap og gevinster føres automatisk på korrekt konto.
Funksjoner i denne modulen
– Oppdaterer valutakurser automatisk
Fordelen ved denne løsningen
– Unngå feilføringer av valutakurser
– Automatisk oppdaterte valutakurser – til enhver tid
CPNO – Factoring
Factoring gir trygghet og oversikt som mange bedrifter setter pris på. Dette kan også bidra til å frigjøre interne ressurser, samt gi tilgang til kapital for vekst og utvikling.
Adiles har utviklet en modul som ivaretar denne prosessen i SAP Business One!
Funksjoner i denne modulen
– Automatisk overføring til factoringselskap
– Oversikt over dokumenter til behandling
– Støtter Nordea Finans, Sparebank1 og SG Finans
Fordelen ved denne løsningen
– Gir deg oversikt og kontroll med dine factoring krav
– Forbedrer din kontantstrøm
– Reduserer behovet for oppfølging av fordringer
Versjonslogg
Generelt
- Korrigering av feil som i spesielle tilfeller ville importere og ferdigmelde importfil uten av data ble lagret.
- Korrigering av feil som gjorde at man kunne oppleve nedlasting av duplikate filer fra SFTP områder på HANA.
EHF
- Mulighet for å opprette forhåndsfaktura ved import av varefaktura.
- La til varebeskrivelse i “matche-vindu” for import av varefaktura.
- La til standard kontonummer i stedet for IBAN innenlands.
EHF
- Korrigering av feil som gjør at man ikke kan sende EHF dokumenter direkte fra utgående faktura eller kreditnota skjermbildene.
Bank
- Korrigering av feil i innlesing av OCR filer med ekstra linjeskift / tomme linjer.
- Korrigering av feil i innlesing av CAMT53 filer med ekstra lang kommentartekst.
Generelt
- Korrigering av PDF generering på versjon 10 for HANA.
- Forbedret feilhåndtering for SMTP utsendelser.
- Mulighet for sikker tilkobling (TLS) på SMTP utsendelser.
- Bedre feilhåndtering av gateway forespørsler ved manglende firmainformasjon.
Dokumentutsendelse
- Forhindrer programstopp hvis PDF generering tar lang tid (>2 min)
EHF
- Korrigering av feil som oppstod ved manglende betalingsdetaljer i EHF filen.
- Korrigering av oppslag mot ELMA som kunne feile på grunn av tidsavbrudd.
- Mulighet for overstyring av firmanavn for sky-kunder. Bruk feltet “Alias navn” i firmaoppsett.
- Mulighet for å bare vise siste status i “sendte dokumenter” skjermbildet.
- Bruk av PEPPOL oppslag i stedet for ELMA register. Muliggjør oppslag på utenlandske FP.
- Forbedret håndtering av forskjellige typer kommersielt bilag som vedlegg i EHF.
MVA
- Korrigering av feil i utregning av MVA oppgjørsrapport som oppstod ved kansellerte bilag med reversert mva
- Korrigering av feil i konfigurasjonsvindu.
Lønnsbilag import
- Huldt & Lillevik import for HANA.
Bank
- Korrigering av feil i forhåndsvisning av betalingsforespørsel.
- Mulighet for betaling av utgående kreditnota.
- Bedre håndtering av OCR filer med flere sendinger.
Factoring
- Korrigering av feil som oppstod i konfigurasjonsbilde ved ekstra mange kontaktpersoner definert i databasen.
Forsinkelsesrente (Etterskuddsvis renteberegning)
- Mulighet for å søke på FP nummer fra – til.
- Korrigering av feil som oppstod når minimum antall dager var 0.
Generelt
- Korrigering av heng som kan oppstå i forbindelse med SFTP filutveksling – blant annet via Adiles Gateway.
- Korrigering av tomt skjermbilde i innkommende dokumenter som følge av ovennevnte feil.
EHF
- Bedre håndtering av matching av FP på innkommende dokumenter hvis organisasjonsnummer mangler.
- Mulighet for fjerning av tekstlinjer i innkommende EHF. Man kan nå fjerne de linjene som ikke er varelinjer slik at det er mulig å importere faktura.
- Forbedret oppslag mot PEPPOL, og bruk av informasjonen i EHF 3.0.
- Forbedret støtte for forskjellige typer innkommende EHF.
- Mulighet for å slå av støtte for Worksheet One AIG_KID feltet.
EHF+ (EHF Katalog)
- Oversettelser
- Korrigering av feil ift. varer uten pris og inaktive varer.
- Foreløpig mulighet for bildelenker i varekatalogen.
Bank
- Korrigering av feil ift. innkommende betaling med gebyr.
- Korrigering av feil ift. innkommende betaling med forskjell i beløpsfeltene.
- Validering av bank landkode før sending.
Forsinkelsesrente (Etterskuddsvis renteberegning)
- Ny modul med mulighet for å beregne og opprette faktura for forsinkelsesrente ved for sen betaling.
EHF
- Korrigering av feil i EHF filen som oppstår hvis mottaker krever EHF 3 og faktura inneholder rabatt.
Bank
- Korrigering av feil ved sortering av liste med faktura for matching.
EHF
- Korrigering av feil i EHF filen som oppstår ved bruk av annen valuta enn dokumentvaluta på linjenivå i et dokument.
- Korrigering av feil som gjorde at generering av EHF faktura kunne ta altfor lang tid med faktura med mange varelinjer.
- Korrigering av feil som gjorde at leverandørinformasjon manglet i listen over innkommende EHF.
- Korrigering av feil som gjorde at fakturavedlegg ikke ble importert sammen med EHF import.
MVA
- Korrigering av bruk av feil skjema for MVA rapport til Altinn etter 1.1.2020
- Korrigering av feil som gjorde at terminlisten var tom selv om oppsettet var riktig utfyllt.
- Forbedring av feilmeldinger ved tilkobling til Altinn.
Generelt
- MERK: Minimum .NET rammeverk versjon er nå 4.7. Installer før oppgradering.
- Forbedret håndtering av språkbytte. Menypunktene vil nå endre språk ved språkbytte.
- Stabilitetsforbedringer i filutveksling.
Bank
- Støtte for filutveksling med banker i EIKA kjeden. Korrigeringer i filformater ift. dette.
- Bankspesifikke endringer i behandling av bankreferanser. Skal hjelpe ift. bankavstemming og bokføring av inn/utbetalinger.
- Sjekk av landkode før innsending.
- Forbedret støtte for kvitteringsmeldinger.
EHF
- Støtte for sending (og mottak) av EHF 3.0 (PEPPOL BIS Billing 3.0) dokumenter. Riktig dokumenttype vil nå velges basert på hva kunden er oppført med i ELMA.
- Ved fullført import av (faktura)dokument så vil (faktura)dokumentvidu nå lukkes.
- Eventuelle serie eller batchnumre følger nå med i EHF filen (bare for EHF 2.0).
- Nytt felt for UNSPSC er lagt til i varestamdata. Dette feltet følger med i EHF dokumentene.
EHF+
- Nytt felt for UNSPSC er lagt til i varestamdata. Dette feltet følger med i EHF varekatalog.
- Produktbilder legges nå til i EHF varekatalog.
- Mulighet for vedlegg på varenivå i varekatalog.
- Validering av enhetskoder lagt til i generell validering (Administrasjon -> Add-on -> CountryPack -> Generelt)
Generelt
- MERK: Minimum .NET rammeverk versjon er nå 4.7. Installer før oppgradering.
- Varsel ved ny versjon. Viser hva som er nytt.
Bank
- Støtte for kontantrabatt. Støtter antall dager basert på konteringsdato.
EHF+
- MVA spesifikasjon i varekatalog.
- Mulighet for å sende varekatalog til leverandører.
Generelt
- Under generelle innstillinger finner du nå en knapp “konfigurasjonssjekk”. Denne går igjennom innstillingene dine og viser om noe ikke samsvarer med “best-practice”.
Dokumentutveksling
- Spørsmål før sending av dokumenter – viser antall dokumenter og hvis du prøver å sende gamle dokumenter får du beskjed om det.
Bank
- Støtte for betal-til-bank adresser på inngående faktura.
Factoring
- Opsjon for å legge ved PDF visningskopi i eksport til SG Finans.
EHF+
- EHF Ordre er ute av BETA og flyttet til denne modulen.
- Støtte for tids- og kvantumsrabatter.
- Støtte for katalog-respons. Du får nå oversikt over om varekatalogen er godtatt av kunden hvis kunden sender tilbakemelding om det.